Automatización y digitalización de procesos
Convertimos tareas manuales y repetitivas en flujos digitales con trazabilidad.
Para qué tipo de empresas aplica
- Empresas con información repartida entre hojas de cálculo y mensajería
- Áreas que dedican horas a capturar o conciliar datos a mano
- Operaciones donde una autorización o un pedido puede perderse sin rastro
- Negocios que necesitan saber quién hizo qué y cuándo
Qué incluye
- Mapeo del proceso actual, con sus excepciones y responsables
- Diseño del flujo digital: etapas, validaciones y autorizaciones
- Migración o carga inicial de la información existente
- Historial de cambios y trazabilidad por usuario
- Notificaciones y alertas en los puntos que lo requieren
- Reportes que sustituyen los concentrados manuales
Ejemplos de soluciones
De Excel a plataforma
Un archivo compartido que ya no da más se convierte en un módulo con accesos, validaciones e historial.
Flujos de autorización
Solicitudes que avanzan por etapas con responsables definidos, en lugar de cadenas de mensajes.
Captura en el punto de origen
El dato se registra una sola vez, donde ocurre, y alimenta al resto de los módulos.
Evidencia de este servicio
Proyectos en operación donde aplicamos este trabajo. Cada uno tiene su caso de estudio completo.
Metodología
Seis etapas de la idea a la operación.
Un proyecto de software falla casi siempre por lo mismo: nadie definió el alcance, nadie vio la plataforma antes de construirla o nadie acompañó su puesta en marcha. Así lo evitamos.
Etapa 1
Descubrimiento y análisis.
Antes de proponer nada, entendemos cómo trabaja tu empresa hoy: quién hace qué, dónde se pierde tiempo y qué información necesita la dirección. De ahí sale el alcance real del proyecto.
- Reunión inicial
- Identificación de necesidades
- Revisión de procesos
- Definición del alcance
- Priorización de módulos
Lo que necesitamos de tiNecesitamos tiempo de quien conoce la operación por dentro: quien hoy resuelve los casos raros.
Etapa 2
Diseño y prototipo.
Diseñamos la plataforma y la entregamos como prototipo navegable de alta fidelidad. Puedes recorrerla, opinar y pedir cambios antes de que exista una sola línea de código.
- Arquitectura de información
- Flujos de usuario
- Diseño visual
- Prototipo navegable de alta fidelidad
- Validación previa al desarrollo
Prototipo navegable de alta fidelidad
Lo que necesitamos de tiRevisar el prototipo y validar que refleja cómo trabaja tu equipo.
Etapa 3
Infraestructura y arquitectura.
Definimos sobre qué se va a construir: base de datos, servicios en la nube, seguridad y entornos separados de desarrollo y producción. Es la parte que no se ve y que determina si el sistema aguanta el crecimiento.
- Diseño técnico
- Bases de datos
- Servicios en la nube
- Seguridad
- Entornos de desarrollo y producción
Lo que necesitamos de tiNinguna acción requerida; te explicamos las decisiones y sus implicaciones.
Etapa 4
Desarrollo y pruebas.
Construimos por sprints, con entregas periódicas que puedes revisar. Cada módulo pasa por validación funcional y pruebas técnicas antes de darse por terminado.
- Trabajo organizado por sprints
- Entregas periódicas
- Validaciones funcionales
- Pruebas técnicas
- Seguimiento de avances
Entregas periódicas revisables
Lo que necesitamos de tiRevisar cada entrega y devolver comentarios dentro del sprint.
Etapa 5
Implementación y pilotaje.
Configuramos el entorno de producción, cargamos o migramos la información existente, capacitamos al equipo y acompañamos un periodo de pilotaje para corregir lo que aparezca con el uso real.
- Configuración del entorno de producción
- Migración o carga inicial de información
- Capacitación
- Pilotaje
- Corrección de incidencias
Sistema implementado y listo para operar
Lo que necesitamos de tiDisponer al equipo para la capacitación y usar el sistema durante el pilotaje.
Etapa 6
Soporte y evolución.
El lanzamiento no cierra el proyecto. Damos mantenimiento, monitoreamos la plataforma y seguimos incorporando mejoras y módulos conforme la operación lo pide.
- Mantenimiento
- Monitoreo
- Mejoras
- Nuevos módulos
- Escalabilidad
Lo que necesitamos de tiReportar necesidades y priorizar junto con nosotros lo que sigue.
Cuéntanos qué proceso quieres automatizar.
Sin compromiso: nos cuentas cómo trabajan hoy, revisamos si esto es lo que necesitas y te decimos con claridad si podemos ayudarte.
O escríbenos por WhatsApp · hola@lanig.mx